Die digitale Transformation kommt in ihrer Vielfalt der Möglichkeiten und mit der Komplexität der Veränderungen oft nicht wirkungsvoll zum Einsatz. Anders in der Schreinerei Kappen, hier wurden die ersten nutzenstiftenden Schritte für die digitale Baustellenakte „einfach gemacht“. Ein ausgezeichnetes Beispiel guter Praxis im Handwerk!

Die Schreinerei Kappen aus Medebach, ein Mitgliedsbetrieb der Verbundgruppe Meisterteam LGF GmbH und Co. KG, hat sich bereits seit längerem mit Fragen der Digitalisierung befasst. Dabei hat sich der Inhaber Andre Kappen mit verschiedenen Lösungsansätzen in seiner Erfahrungsaustausch-Gruppe, auf Jahrestagungen und in Workshopangeboten darüber sachkundig gemacht. Dabei hat er sich mit verschiedenen Lösungsansätzen in seiner Erfahrungsaustausch-Gruppe, auf Jahrestagungen und in Workshopangeboten der Verbundgruppe Meisterteam sowie darüber hinaus sachkundig gemacht. Aber welche Maßnahmen in der Digitalisierung wirtschaftlich und organisatorisch sinnvoll sind, und wie die digitale Transformation nachhaltig zur Wirkung kommen kann, ist dabei noch unklar geblieben.

Mit Transformationsberatung Fit für die Digitalisierung

Um die Chancen der Digitalisierung gewinnbringend zu nutzen, hat sich Andre Kappen einer Transformationsberatung mit Meisterteam-Dienstleistern entschieden. Das Ziel waren übersichtlichere, weniger fehleranfällige und deshalb schlankere Prozesse als in der bisherigen analogen „Zettelwirtschaft“, und das in einer beteiligungsorientierten Mitmachkultur mit allen prozessbeteiligten Mitarbeiter*innen (MA).

Das Ziel sind die ersten Digitalisierungsmaßnahmen wurde in drei Phasen erfolgreich gemeistert:

• Ist-Analyse und Verabredung von Handlungsfelder zur Effizienzverbesserung den Abläufen sowie erhöhter Effektivität und Kundenzufriedenheit.
  
  In einem Kick Off Termin wurden die MA die grundsätzlichen Vorhaben zur Digitalisierung informiert. Zudem wurde das Vorgehen für die Entwicklung der dafür benötigen nachhaltigen Strategien und neuen Konzepte erklärt. Dabei wurden sogleich gemeinsam erste Ideen entwickelt, um zum Beispiel Antworten die folgende Frage zu finden:
  Wie kann die Digitalisierung speziell in Schreinerei Kappen gewinn- und nutzbringend eingesetzt werden?
  
  
• Realisierungsphase zur beteiligungsorientierten Umsetzung der Effektivität- und Effizienz-Maßnahmen.
  
  In einem Entwicklungs- und Lernprozess wurde in mehreren Arbeitsphasen, der auf die Beteiligung aller Beschäftigten gesetzt, konkrete Handlungsfelder dem Kick-off bestimmt sowie Lösungen für die digitale Transformation entwickelt und innovative Konzepte erprobt. Dabei waren für die Realisierung der ersten Digitalisierungsmaßnahmen die individuellen betrieblichen Anforderungen ausschlaggebend.
  
  
• Mit einer abschließenden Begutachtung der Maßnahmen durch einen unabhängigen Validator konnten die Leistungen der Schreinerei Kappen im Meisterteam ausgezeichnet und mit einem Qualitätssiegel gewürdigt werden.

Förderprogramm unternehmensWert:Mensch plus (uWM plus) erfolgreich eingesetzt

Um den digitalen Aufbruch in der neuen Arbeitswelt aktiv mitzugestalten und die Chancen der Digitalisierung zu nutzen, ich vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) in der Initiative Neue Qualität der Arbeit (INQA) unter anderem das Förderprogramm uWM plus entwickelt worden. Die prozessbegleitende Beratung mit dem Förderprogramm uWM plus erfolgt direkt vor Ort im Betrieb sowie Live-online unter Beteiligung der Beschäftigten und macht, mit verbindlichen Zeitvorgaben, das beschriebene Vorgehen möglich. Die Prozessberatung erfolgt ausschließlich auf der Grundlage einer spezifischen agilen Methode zur Durchführung eines sogenannten Lern- und Experimentierraums.